Навести порядок в маркировке и в аптеке с помощью автоматизации на 1С;Аптека

1С Аптека — продукт, который предназначен для автоматизации торговой деятельности аптечных пунктов, аптек и аптечных сетей в соответствии с законодательством Республики Казахстан, регулирующим розничную торговлю фармацевтической продукцией. Поддерживает работу с маркировкой лекарственных средств. Есть интеграция с ИСМЕТ и EDO.

Подробное описание

Программный продукт «1С:Аптека для Казахстана»

«1С:Аптека для Казахстана» разработан на основе «1С:Розница для Казахстана» с поддержкой работы с маркировкой лекарственных препаратов, интеграцией с ИСМЕТ иedo.markirovka.kz, с сохранением всех возможностей типового решения и предназначен для автоматизации розничных аптек, в том числе входящих в распределённую розничную сеть. Продукт позволяет автоматизировать учёт товарных запасов на аптечных складах и учёт денежных средств в кассах аптек.

Структура розничной сети

Розничная аптечная сеть может состоять из произвольного количества аптечных магазинов с розничной и мелкооптовой продажей. Каждая аптека может иметь несколько складов: склад хранения медикаментов и торговые залы. Торговые залы могут иметь выделенные по учёту отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах оформляются на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Описанная структура поддерживается информационными базами, созданными на основе конфигурации «Аптека для Казахстана». Поддерживается работа в режиме распределённых информационных баз на двух уровнях: по аптечным магазинам и по рабочим местам кассира.

РИБ по магазинам обеспечивает надёжный обмен данными между аптеками с разделением документооборота. В главном узле собирается информация по всей сети аптек.

РИБ по рабочим местам обеспечивает оптимизированный по объёму данных обмен между сервером аптеки и кассовыми зонами апетчных киосков, поддерживая автономную работу аптеки.

Обмен данными может выполняться автоматически или по инициативе пользователя. Предусмотрены механизмы администрирования пользователей удалённых узлов РИБ из главного узла конфигурации «Аптека для Казахстана».

Учёт операций по нескольким организациям

Наряду с учётом по нескольким аптечным магазинам реализован многофирменный учёт: каждый склад (торговый зал) может быть отнесён к определённой организации.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи лекарственного препарата или товара. Система налогообложения задаётся для каждой организации. При продаже торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой относится товар, что позволяет оформлять продажи от имени нескольких организаций с разными системами налогообложения.

Учёт торговых операций ведётся в одной валюте — в тенге.

Ведение справочника номенклатуры

Поддерживается учёт продажи лекарственных препаратов, товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида можно задать детализацию учёта складских запасов: по номенклатурным позициям или с учётом их характеристик. Определяются шаблоны ценников и этикеток для представления товара в торговом зале.

Для каждой позиции можно хранить: артикул, единицу измерения, форму выпуска, дозировку, производителя, сертификат, фармакотерапевтическую группу, МНН, наборы упаковок, ставку НДС, страну происхождения. Дополнительно указываются признаки: рецептурный отпуск, принадлежность к наркотическим средствам и т. п. Доступно описание и изображение, а также дополнительные реквизиты и сведения. Информацию можно вводить вручную или загрузить из «Государственного реестра лекарственных средств, ИМН и МТ Республики Казахстан».

Хранятся данные о серийном номере, номере и дате сертификата, дате выпуска, сроке годности, производителе и стране происхождения. Ведётся раздельный учёт движения и продажи товаров, закупленных у поставщика, и наборов, собранных в аптеке.

Поддерживается штриховое кодирование: сохранение кода производителя или генерация внутреннего штрих-кода для штучного и весового товара. Распознаются форматы: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

Поддерживаются различные способы управления розничными ценами: центральный офис может назначать цены для всей сети, групп аптек или каждой аптеки отдельно; на отдельные группы номенклатуры цены может назначать менеджер аптеки.

Учёт остатков возможен по средней цене и в разрезе розничных цен. При вводе поступлений контролируется изменение закупочной цены с удобным сервисом расчёта розничной с учётом изменений. Реализовано отложенное применение розничных цен — применение назначенных цен в технологически удобный момент.

Ценники и этикетки формируются и печатаются из документа ценообразования или специального интерфейса.

Скидки и акции

Предусмотрены широкие возможности управления скидками от установленной розничной цены в зависимости от разных условий. Условия скидки вынесены в отдельный справочник, поддерживаются накопительные схемы (с заменой/без замены карты при переходе порога), автоматический или ручной расчёт. Поддерживается учёт подарочных сертификатов.

• Количество товара в чеке
• Сумма чека
• Время покупки
• Вид дисконтной карты
• Личные данные покупателя
• Количество купленного товара
• Сумма покупки
• Подарок при покупке набора и др.

Учёт товародвижения

Конфигурация поддерживает следующие операции с товарами:

• Заказ поставщику
• Заказ на перемещение
• Поступление от поставщика
• Сборка товаров
• Реализация в розницу и мелким оптом
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров от покупателя
• Перемещение между аптеками
• Перемещение между складами одной аптеки
• Передача между организациями
• Инвентаризация
• Оприходование
• Списание

Поступление и реализация могут оформляться по ордерной схеме. Ордерная схема перемещает позиции в буферный список к принятию/отгрузке, а фактическое движение оформляется документами «Приходный/Расходный ордер на товары». Перемещения между складами одной аптеки — документом «Ордер на перемещение».

Поддерживается централизованное снабжение сети со склада управляющей системы (заказы на перемещение, перемещения). Перемещения между аптеками — всегда по ордерной схеме для корректных остатков.

Поступление от поставщика оформляется по накладной или на основании заказа. Доступен отчёт об исполнительности поставщика (расхождения и сроки поставок).

Заказы на перемещение и поставщику формируются на основе анализа продаж и остатков по залам и складам. Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам (складам) в зависимости от номенклатурной группы.

Контролируется уровень неснижаемых запасов (критических остатков). Предусмотрена загрузка прайс-листов поставщиков в формате Excel.

Возможен анализ любых складских операций; при возвратах/списаниях указывается причина. Отчёт по аналитике хозяйственных операций показывает размеры и причины потерь.

Оформление продаж (РМК)

Специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для потоковых продаж доступен в режимах обычного и управляемого приложения, адаптирован для небольших дисплеев и программируемых клавиатур. Возможности кассира ограничиваются допустимыми операциями по принятой технологии. Поддерживается продажа на разные организации с печатью чеков на соответствующем фискальном регистраторе.

Поддерживается экспресс-разукомплектация лекарственных средств, возвраты в течение дня и после закрытия смены (автоматическое формирование пакета документов).

Виды оплаты: наличные, платёжная карта, банковский кредит, подарочные сертификаты, отпуск по бесплатным рецептам. Возможна сложная оплата (несколько способов одновременно). Учёт размена, частичной выемки, инкассации в банк из операционной кассы аптеки.

Управление персоналом аптеки

Поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени, оформление продаж с указанием продавца, что позволяет контролировать сотрудников и применять прозрачную мотивацию. Регистрируются сведения о выплате зарплаты из операционной кассы.

Анализ деятельности предприятия

Формируется более 30 видов аналитических отчётов с различной группировкой и детальными расшифровками по всем операциям: абсолютные значения за период, средние, динамика, относительные показатели эффективности. Особый акцент — на анализе продаж по товарным группам и группам покупателей, а также эффективности скидок и распродаж.

Работа с торговым оборудованием

Поддерживаются фискальные регистраторы с формированием обязательных отчётов по кассовой смене и настраиваемыми шаблонами чеков/ордеров для ленточных принтеров. Возможна оплата банковскими картами через эквайринговый терминал.

Поддерживаются дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и электронные весы.

Интеграция с внешними информационными системами

Поддерживается двусторонний обмен с «1С:Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.0 и 2.2) и «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» (ред. 2.0). Эти конфигурации выступают управляющей системой, поставляющей нормативно-справочную информацию, а «1С:Аптека для Казахстана» обеспечивает оперативный учёт в розничных точках сети.

Поддерживается обмен с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 2.0 и 3.0): оперативный учёт в «Аптеке», регламентированный — в «Бухгалтерии».

Предусмотрен обмен с «1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана» (ред. 1.5) в обе стороны: оперативный учёт в «Аптеке», «УНФ» — управляющая система.